Les indemnités kilométriques 2026 sont simples à calculer, mais la conformité dépend des justificatifs. En cas de contrôle, on vous demandera surtout la preuve des trajets et la cohérence du barème utilisé.
Voici une checklist claire pour garder les bons documents et éviter les mauvaises surprises.
Les 4 justificatifs à conserver
- Le détail des trajets (dates, adresses de départ et d’arrivée, motif professionnel)
- Le véhicule utilisé (type de véhicule et puissance fiscale)
- Le barème appliqué (ex. barème kilométrique 2026)
- Le total annuel des kilomètres liés à l’activité
Ces éléments suffisent dans la grande majorité des cas.
Ce que vous n’avez pas besoin de garder
Le barème inclut déjà les frais suivants :
- carburant ou électricité
- entretien et réparations
- assurance et amortissement
Vous n’avez donc pas besoin de conserver chaque facture liée à ces dépenses lorsque vous utilisez le barème.
Erreurs fréquentes à éviter
- déclarer des kilomètres sans motif professionnel clair
- mélanger trajets personnels et trajets pro
- appliquer une mauvaise puissance fiscale
- utiliser un barème d’une autre année
En cas de doute, référez‑vous à la grille officielle : barème kilométrique 2026.
Simplifier la conformité avec IK‑Generator
IK‑Generator vous permet de centraliser vos trajets et de générer automatiquement des justificatifs structurés :
- historique complet des déplacements
- calcul automatique selon le barème en vigueur
- tableaux prêts pour la comptabilité
Testez le simulateur d’indemnités kilométriques pour voir le rendu final.
