Tout sur le calcul des indemnités kilométriques

Le calcul des indemnités kilométriques est indispensable pour rembourser les frais liés à l’utilisation de votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels. Cette démarche permet de couvrir des dépenses comme le carburant ou l’entretien, tout en respectant les règles fiscales.

Notre outil, alimenté par l’intelligence artificielle, vous permet d’effectuer vos calculs d’indemnités kilométriques en quelques clics.

Homme souriant au volant de sa voiture, illustrant la simplicité et l’efficacité du calcul des indemnités kilométriques avec IK-Generator.

Comment calculer vos indemnités kilométriques facilement ?

Miniature de vidéo expliquant les indemnités kilométriques en 2 minutes avec un bouton lecture au centre.

Les indemnités kilométriques, qu’est-ce que c’est ?

On pourrait les appeler indemnité kilométrique, frais kilométrique ou frais de déplacement, peu importe ! Toutes ces dénominations sont identiques et désignent les kilomètres que vous parcourez avec votre véhicule personnel pour votre société en tant que particulier ou en tant que gérant/dirigeant d’une entreprise.

C’est un barème.

Et oui, une indemnité kilométrique, ce n’est rien de plus qu’un barème défini par l’état chaque année qui représente un montant en euros par kilomètre.
L'utilisation du barème kilométrique n'est pas obligatoire mais est réellement avantageuse.
Ce barème forfaitaire couvre l’ensemble des frais liés à votre véhicule : utilisation, usure et carburant.

Bras sortant d’une voiture avec un pouce levé, symbolisant la satisfaction et l’efficacité des indemnités kilométriques.

Un barème qui rapporte de l’argent…

Au niveau fiscal, les indemnités kilométriques sont déductibles des impôts de l’entreprise.
Pour le salarié, l’indemnité est exonérée d’impôt sur le revenu.
Au niveau social, les remboursements d’indemnités kilométriques sont exonérés de cotisations sociales.

Voici les différents barèmes kilométriques définis par l’état pour l’année 2024

Barème kilométrique applicable aux voitures (en €)

Puissance administrative (en CV)

Distance (d) jusqu'à 5000 km

Distance (d) de 5001 km à 20000 km

Distance (d) au-delà de 20000 km

3 CV et moins

d x 0,529

(d x 0,316) + 1 065

d x 0,370

4 CV

d x 0,606

(d x 0,340) + 1 330

d x 0,407

5 CV

d x 0,636

(d x 0,357) + 1 395

d x 0,427

6 CV

d x 0,665

(d x 0,374) + 1 457

d x 0,447

7 CV et plus

d x 0,697

(d x 0,394) + 1 515

d x 0,470

Barème kilométrique applicable aux deux-roues motocyclettes (en €)

Puissance administrative (en CV)

Distance (d) jusqu'à 3000 km

Distance (d) de 3001 km à 6000 km

Distance (d) au-delà de 6000 km

3 CV et moins

d x 0,395

(d x 0,099) + 891

d x 0,248

4 CV

d x 0,468

(d x 0,082) + 1 158

d x 0,275

5 CV

d x 0,606

(d x 0,079) + 1 583

d x 0,343

Barème kilométrique applicable aux deux-roues cyclomoteurs (en €)

Distance (d) jusqu'à 3000 km

Distance (d) de 3001 km à 6000 km

Distance (d) au-delà de 6000 km

d x 0,315

(d x 0,079) + 711

d x 0,198

Vous trouverez ici les différents barèmes kilométriques des années 2023, 2022, 2021, 2020, 2019…

Comment calculer vos indemnités kilométriques ?

Si vous êtes propriétaire d'un véhicule (carte grise du véhicule à votre nom ou celui de votre conjoint) et que vous effectuez (ou souhaitez effectuer) des déplacements dans le cadre professionnel, voici comment calculer votre remboursement.

Formule de calcul :

Nombre de kilomètres parcourus × Votre barème=Montant de votre remboursement en €

Exemples basés sur le nouveau barème :

Pour une voiture de 5 CV ayant parcouru 850 km en un an
850×0,636=540,6€‍
Pour une voiture de 5 CV ayant parcouru 7000 km en un an
(7000×0,357)+1395=3899€‍
Pour une voiture de 5 CV ayant parcouru 28 000 km en un an
28000×0,427=11956€

Main tenant un stylo au-dessus d’un carnet avec une calculatrice à côté, représentant le calcul des indemnités kilométriques.

Il est important de comprendre que pour les véhicules ayant parcouru entre 5001 km et 20 000 km, le calcul implique d'abord une multiplication par le barème kilométrique, puis une addition avec le montant fixe indiqué.

Attention, si vous avez fait plus de 5000 km mais moins de 20 000 avec votre voiture ou de 3001 à 6000 km avec votre moto (plus de 50 cm³), Vous devez ajouter la prime associée à votre barème. Exemple visible dans le deuxième calcul en rouge.
‍Pour les voitures et motos, cela fait référence aux troisièmes colonnes des tableaux.

Ce serait dommage de ne pas récupérer ces remboursements !

IK-Generator votre solution pour le calcul des indemnités kilométriques

Simplifiez le calcul de vos indemnités kilométriques grâce à IK-Generator. Notre outil vous permet d’automatiser vos calculs rapidement et en toute conformité avec les barèmes fiscaux en vigueur.

Exportez vos données en Excel pour une gestion facile et professionnelle. Gagnez du temps, évitez les erreurs, et optimisez votre gestion des déplacements avec IK-Generator.

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Tableau présentant la formule de calcul des indemnités kilométriques et des exemples basés sur le barème fiscal.

Grâce à la puissance de l'intelligence artificielle, IK-Generator est capable de générer automatiquement vos indemnités kilométriques, assurant ainsi précision et gain de temps considérable.

Mode Saisie

Ce mode offre la possibilité de sélectionner l'intégralité de vos déplacements en utilisant les adresses importées directement dans le logiciel. Il vous faut simplement indiquer si vous avez effectué un aller-retour ou saisi une tournée.

Mode Générateur

Populaire

Ce mode offre la possibilité de générer l'ensemble de vos déplacements entre deux dates spécifiques, en utilisant soit vos propres adresses, soit notre base de données exhaustive comprenant toutes les adresses françaises.

Les questions fréquentes sur le calcul des indemnités kilométriques. FAQ.

Qu’est-ce que l’indemnité kilométrique ?

L’indemnité kilométrique est un remboursement des frais engagés lors de l’utilisation de votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels. Elle couvre les dépenses liées au carburant, à l’entretien, à l’assurance, et à la dépréciation du véhicule.

Comment calculer l’indemnité kilométrique ?

Le calcul se fait en multipliant le nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel par le barème fiscal applicable, qui dépend de la puissance fiscale de votre véhicule. Ce barème est mis à jour annuellement par l’administration fiscale.
Avec notre outil, vous pouvez calculer rapidement vos indemnités en quelques clics selon les barèmes officiels.

Quels véhicules sont éligibles à l’indemnité kilométrique ?

Les voitures, motos, scooters et vélos sont éligibles à l’indemnité kilométrique, à condition qu’ils soient utilisés pour des déplacements professionnels. La puissance fiscale du véhicule est prise en compte dans le calcul de l’indemnité.
Avec IK-Generator, vous pouvez calculer les indemnités pour différents types de véhicules facilement.

Quelles sont les conditions pour bénéficier de l’indemnité kilométrique ?

Vous devez utiliser votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels non remboursés par votre employeur. Il est également nécessaire de pouvoir justifier ces déplacements en cas de contrôle fiscal.
IK-Generator vous aide à tenir un registre détaillé de vos déplacements pour une justification simplifiée.

Comment déclarer l’indemnité kilométrique aux impôts ?

Lors de votre déclaration de revenus, vous devez choisir l’option des frais réels et indiquer le montant total de vos indemnités kilométriques calculées selon le barème fiscal. Conservez tous les justificatifs en cas de demande de l’administration.
IK-Generator génère un rapport détaillé pour faciliter votre déclaration fiscale.

Peut-on cumuler l’indemnité kilométrique avec d’autres frais professionnels ?

Oui, il est possible de cumuler l’indemnité kilométrique avec d’autres frais réels professionnels tels que les frais de repas, d’hébergement ou de matériel, à condition de pouvoir les justifier.

Est-ce que les indemnités kilométriques sont plafonnées ?

Oui, il existe des plafonds fixés par l’administration fiscale en fonction du type de véhicule et du nombre de kilomètres parcourus. Dépasser ces plafonds peut entraîner un redressement fiscal.
IK-Generator calcule automatiquement vos indemnités en respectant les plafonds légaux pour éviter toute erreur.

Comment optimiser le calcul de ses indemnités kilométriques ?

Pour optimiser votre calcul, assurez-vous de bien connaître le barème applicable, de tenir un registre précis de vos déplacements et de vérifier régulièrement les mises à jour fiscales.
Utilisez IK-Generator pour un calcul optimisé et toujours à jour avec les dernières réglementations.