Comment bien déclarer ses indemnités kilométriques en 2025 pour une entreprise individuelle

Pourquoi déclarer correctement ses indemnités kilométriques est essentiel ?

Quand on est à son compte, chaque dépense compte. Pourtant, les frais de déplacement sont parmi les charges les plus souvent sous-estimées. Beaucoup de freelances ou d'entrepreneurs individuels passent à côté de plusieurs centaines, voire milliers d'euros par an. Déclarer correctement ses indemnités kilométriques, c’est donc optimiser ses charges et éviter de payer des impôts sur des revenus que vous n'avez pas réellement encaissés.

Pour être en règle et profiter pleinement de cette déduction, voici ce qu'il faut maîtriser :

• Appliquer le barème officiel publié chaque année par l’administration fiscale.
• Saisir chaque déplacement en renseignant l’ensemble des informations requises : date, lieu de départ et d’arrivée, motif professionnel, distance parcourue.
• Reporter correctement le montant total dans sa comptabilité, en respectant les obligations en vigueur.

Voyons cela en détail.

1. Barème kilométrique : quelles évolutions en 2025 ?

Bonne nouvelle pour cette année 2025 : aucune modification majeure du barème kilométrique n'a été annoncée par l'administration fiscale.

Cela signifie que vous pouvez continuer à utiliser les mêmes références qu'en 2024, en vérifiant tout de même les détails relatifs à votre type de véhicule (voiture, moto, scooter) et à sa puissance fiscale.

À noter : les véhicules électriques bénéficient d’une majoration de 20 % sur le montant des indemnités kilométriques calculées, afin de tenir compte des coûts spécifiques liés à leur usage.

2. Renseigner chaque trajet pour calculer ses indemnités kilométriques

Pour pouvoir déduire vos frais kilométriques, il est indispensable de conserver un relevé précis de vos trajets professionnels. Chaque trajet doit inclure :

• La date du déplacement.
• Les adresses de départ et d’arrivée.
• La distance parcourue.
• Le motif du déplacement.

Utiliser un outil fiable, à jour du barème officiel, reste la solution la plus simple pour éviter les erreurs.

Grâce à IK-Generator, vous pouvez générer vos indemnités kilométriques en moins de 10 secondes.

Cet outil propose différentes fonctionnalités qui facilitent votre quotidien :

• Mode Générateur : automatise la création de vos trajets.
• Mode Saisie : permet d’entrer vos déplacements à la main.
• Base d’adresses : garde en mémoire vos lieux fréquents.
• Export Excel : pratique pour conserver une trace de vos déclarations.
• Carnet d’adresses et Historique : pour retrouver facilement vos trajets passés.

En utilisant IK-Generator pour générer vos indemnités kilométriques en ligne, vous gagnez un temps précieux et vous sécurisez vos démarches administratives.

3. Reporter correctement ses frais kilométriques dans sa comptabilité

Une fois vos indemnités kilométriques calculées, il faut les intégrer dans votre comptabilité en tant que frais professionnels déductibles. Pour simplifier cette étape et respecter les obligations fiscales, il est judicieux d'utiliser un outil adapté à la comptabilité entreprise individuelle.

Un bon logiciel permet d'éviter les erreurs de saisie, d'être toujours à jour fiscalement et d'automatiser une partie des déclarations.

En conclusion : optez pour la simplicité et la sérénité

Déclarer correctement ses indemnités kilométriques est une démarche simple si l'on s'organise bien. En utilisant un outil fiable comme IK-Generator, vous gagnez du temps, vous limitez les risques d'erreurs et vous profitez pleinement des avantages fiscaux liés à vos frais de déplacement.

Ne laissez plus vos indemnités kilométriques de côté : commencez dès aujourd'hui à utiliser une solution rapide, fiable et à jour pour gérer vos déplacements professionnels en toute sérénité.

💚 L’équipe d’IK-Generator